Skapa först en signatur och spara sedan som fil, på lämpligt ställe. Använd sedan nedanstående guide, beroende på vilket e-postprogram du använder dig utav.
Importera signatur till Outlook Express:
Välj "Verktyg" i menyn
Välj "Alternativ"
Välj fliken "Signaturer"
Om du saknar beftintlig signatur - Klicka på "Nytt"
Markera radioknappen "Fil" under "Redigera signatur"
Klicka sedan på "Bläddra..." och välj din sparade signatur. (Ev. måste du byta filformat till "HTML-filer")
Importera signatur till Outlook:
Välj "Verktyg" i menyn
Välj "Alternativ"
Välj fliken "E-postformat"
Klicka på knappen "Signaturer"
Klicka på knappen "Nytt"
Markera radioknappen "Använd en fil som mall"
Klicka sedan på "Bläddra..." och välj din sparade signatur.
Fyll i ett namn på signaturer överst på sidan
Klicka sedan på nästa
Klicka sedan på knappen "Slutför"
Klicka på knappen "OK"
Välj sedan din nya signatur i rull-listen ""Signatur för ny meddelnaden"